Hoe instellingen elektronische academische gegevens naar WES sturen

Er zijn veel instellingen over de hele wereld die academische documenten in elektronisch of digitaal formaat produceren. WES (World Education Services) is nu een partnerschap aangegaan met veel onderwijsinstellingen om documenten van werk- of studentenvisumaanvragers in elektronisch formaat te accepteren uit veilige, officiële en geverifieerde bronnen.

Als het gaat om het verkrijgen van een evaluatierapport, kan het verzenden van de benodigde documenten in elektronisch formaat de voltooiing van het rapport versnellen. Met WES zijn de veiligheid en efficiëntie van het delen van uw academische gegevens verzekerd.

Er zijn effectieve methoden om de benodigde digitale documenten met WES te delen.

Informeer om te beginnen bij uw verzendende instelling of zij een elektronische mogelijkheid hebben voor verzending van documenten. Hoewel zij deze optie niet steunen, zou WES toch elektronische documenten van de instellingen kunnen accepteren.

Opgemerkt moet worden dat de instelling, om het elektronisch indienen van documenten in te stellen, een e-mailadres moet hebben dat gemakkelijk verifieerbaar is.

Over instellingen die documenten delen met WES

Instellingen moeten hun wetenschappelijke website en de door WES vereiste documenten beoordelen. Een instelling kan op 3 manieren elektronische documenten delen met WES:

• Directe transmissiekanalen
• Online platform
• E-mail

Directe transmissiekanalen

WES gaat een partnerschap aan met honderden internationale instellingen en externe leveranciers. Dit is om elektronische documenten via geverifieerde kanalen te ontvangen. Deze kanalen, gesloten en beveiligd, stellen instellingen in staat documenten rechtstreeks naar WES te verzenden.

Voor snelle en veilige documentlevering biedt WES 2 opties, namelijk:

• SFTP (Protocol voor beveiligde bestandsoverdracht)
• API (Applicatie Programmeerinterface)

Instellingen worden geacht slechts één van deze geverifieerde kanalen te gebruiken om de documenten naar WES over te dragen. Vanaf nu zijn enkele van de instellingen die een partnerschap met WES zijn aangegaan:

• Universiteit van Santo Tomas
• Universiteit van Mumbai
• Universiteit van Benin
• De Universiteit van West-Indië, Mona
• Perkament
• National Student Clearinghouse
• ENIC Oekraïne
• Documentenportemonnee
• Referentieoplossingen
• CHESICC (China Higher Education Student Information and Career Center)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomalor)

Online platform

WES verkrijgt elektronische documenten van instellingen via het online platform, de meest gebruikelijke manier om dit te doen. De instelling die de documenten afgeeft, kan over een eigen onlineplatform beschikken. Als dit niet het geval is, kan er gebruik worden gemaakt van de hulp van een derde partij. De elektronische documenten worden uitgegeven als gecertificeerde PDF's met een digitale handtekening.

Hieronder volgen de stappen om documenten vanaf online platforms te delen:

• Log in op het account van de instelling dat verbonden is met het online platform.
• Selecteer WES als ontvanger van de documenten in elektronisch formaat.
• Als WES niet als ontvanger kan worden geselecteerd, kunt u ervoor kiezen de documenten naar het e-mailadres te sturen dat vermeld staat op de WES-pagina met de naam “Vereiste documenten”. Als documenten naar een ander e-mailadres worden verzonden, leidt dit tot vertragingen in de documentverwerking.

Opgemerkt moet worden dat WES deze e-mailadressen alleen gebruikt om documenten te verzamelen. Voor overige vragen dient u contact op te nemen met de Klantenservice.

Zodra WES de link ontvangt die toegang geeft tot de documenten, zal WES deze verzamelen en doorgaan met de evaluatie. Alleen elektronische documenten die rechtstreeks via het officiële online platform van de instelling of externe dienstverlener worden verzonden, worden als officieel beschouwd.

Online platforms waar WES mee werkt zijn onder meer:

• Universiteit van Birmingham
• University College London
• Noorse diplomaregistratie
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Mijn eQuals
• Graduele intelligentie
• Escrip-veilig
• Digitale kern

E-mail

Indien er geen andere mogelijkheid bestaat om elektronische documenten bij een instelling op te halen, kan de instelling deze als bijlage per e-mail versturen. Hiervoor zullen ze hun officiële institutionele e-mailadres moeten gebruiken.

De regels voor het e-mailen van documenten zijn als volgt:

• De e-mail van de afzender op de website van de instelling moet verifieerbaar zijn.
• De afzender moet de bevoegdheid hebben om academische gegevens te verzenden. De afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het verzenden van documenten zijn onder meer:
  • het bureau van de griffier
  • de afdeling Examens, Prijzen en Afstuderen
  • de examencontroleur
  • het Bureau voor Academische Documentatie.
  • de afdeling Studentenvoorzieningen
• De documenten die bij de e-mail zijn gevoegd, moeten worden gedeeld in een formaat zoals PDF, dat veilig en onveranderlijk is.
• Het is noodzakelijk dat e-mails strenge controles doorstaan, zoals beveiliging en anti-spoofing-authenticiteit.

Als u wilt studeren, werken, bezoeken, investeren of Migreren naar Canada, praat met Y-Axis, 's werelds nummer 1 immigratie- en visumbedrijf.

Als je deze blog boeiend vond, vind je dit misschien ook leuk…

Canada geeft uitnodigingen uit aan 5,000 Express Entry-kandidaten